進銷存 良玉商用系統的部落格

當您已進入系統後,表示您已知道測試的帳號以及密碼了,常有人會詢問我們,要如何更改登入的帳號以及密碼?

其實帳號就是員工代號, 密碼欄在該員工資料内的登錄密碼欄

當客戶銷貨單確定後,會產生應收帳款,一般交易條件下,客戶可能會以支票支付,

因此當收到支票後即表示該筆交易已完成付款程序.

對於資訊服務業或家電業等相關產業來說, 商品的故障是無法避免得狀況,因此我們從客戶來電叫修，便可開始進行完整的服務記錄，登記維修貨品項目及故障或問題原因，並與客戶約定到府日期及時間，當 維修貨品收件後，則判斷是否需再外送廠商處理，並記錄維修清況，維修完成後即登打維修明細及費用，並可將維修單轉至出貨單, 產生應收帳款。

以下簡單說明建檔步驟:

企業資訊化的成敗與關鍵, 首重於是否選擇了合適的軟體與企業流程與資料規畫.並非所有的公司都有相同的營運方式與規範.以傳統買賣業來說,系統的導入與資料建檔規劃有相當的關係,一個有程序的編碼原則,將會對整體系統有加分的效果.

例如客戶資料,我們都知道中文系統常常需要對客戶予以編碼,這是英文語系國家不同的地方, 因此不管商品資料,客戶資料,廠商資料,…我們都將以一個唯一的代碼來做識別.基於我們的經驗,建議編碼愈短愈好,但建議以數字為主,不得已再以英文字為 編碼, 因為若公司日後需要以盤點機等手持式設備輸入資料時,操作上將會更加方便,也可減少輸入的時間.

通常在銷貨或者進貨時買賣雙方會因為日期接近月底或結帳日, 而希望交易的付款日期能夠延後或轉為下個月的應收付帳款

若要真實記錄實際出貨日又要將交易貨款延後時, 這時我們便可以使用帳款日期欄作為帳款請領基準日

當需要自行生產或組裝商品時, 小規模企業可能不需要導入ERP Flow 流程,

基於成本與人力考量下, 可能需要更簡便與快速的建檔與庫存管理

有時當公司銷售的商品可能會因市場需求而做局部包裝或小量化商品銷售時可能會遇到這類問題, 當進貨商品可能無法直接銷售, 需重新包裝才能銷售給客戶. 如以下例子:

進貨單位為22公斤為一袋的中筋麵粉 但銷售時可能需包裝成2公斤裝或600公克裝的小包裝為銷售單位

以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知.

我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了然, 立即警覺到異常或需特別注意的資料項目,有鑑於此,我們延續了豐田式生產管理的視覺控管，使問題無從隱藏

在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式

在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式

良玉商用系統 經營家的好幫手

系統特色

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• 系統拋單無斷層:從報價，訂購，出貨，會計傳票，應收付款功能完整，作業連貫，一氣喝成。

• 多元的報表設計:所有報表皆可輸出到Office,網頁,圖檔。資料二次利用更便利

• 人性化介面設計:打單時商品可一次選擇多筆在取回。更可以各欄位查詢及排序資料搜尋更快速

• 應收付帳款與票據完整結合:以實務為觀點，將應收付款與票據完整結合。更首創應收票據轉付功能，作帳處理更輕鬆。

• 多國語系完整支援:以網頁編碼UTF-8為資料編碼，可同時輸入中文簡繁體及其他非中文語系的任何文字。遠光獨到的您將可了解系統的擴充與未來性。

• 我的常用選單功能:可依個人喜好將長用功能加入快速常用選單。操作學習更加方便。

• 跨平台的 SQL Base 資料庫:本系統後台資料庫可上Windows，Linux的作業平台。且大力推廣 Linux 穩定﹑安全﹑不易中毒﹑平價(技術支援時).. 等特色。

• 樹狀報表清單及格式預覽:報表資訊更完，整隨時查詢各年度各日期月份之統計報表，資訊管理一目了然。

• 最強的搜尋介面:各項資料皆可自由挑選欄位進行一次搜尋及多條件搜尋，並對搜尋結果再排序。

• 系統自動化更新:全自動的系統更新計畫，不需人工更新，後續服務更有保障。

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