進銷存 良玉商用系統的部落格

良玉商用系統 經營家的好幫手

系統特色

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進銷存 良玉商務整合管理系統 主要將目前中小型企業日常所需的 進銷 庫存 票據 銀行帳戶 會計 等系統完全緊密的結合不需再各系統間相互切換

系統功能主要分為:

基本類別
舉含商品類別,商品單位,客戶類別,廠商類別,部門設定,分倉資料,幣別設定等基本元素都在此建檔
基本資料

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我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

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因行業的不同,對專案的定義也不盡相同

以工程相關業務來說,可能專案就是工地,或工程標的

買賣業可能是某一營銷活動或主題

端看使用始如何去定義

新增的方式

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公司與客戶的往來除了已確定的交易憑證外, 通常會有一些口頭或非例行性的待辦事項或約會, 除了使用個人記事本外若需將資料也讓其他人可預知或協助提醒, 可使用良玉商用系統的待辦事項登錄, 在客戶基本資料管理中如下圖

客戶待辦事項登錄

一旦輸入資料後與系統每天登入所出現導覽畫面下方將出現待辦事項資料,

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在某些狀況下,公司須了解叫修或送修商品於何時出貨或進貨，我們可在維修單的商品序號後方看到銷貨紀錄檢視按鈕或下方銷售紀錄頁籤.

維修單據之商品序號與進出貨記錄

在查詢之前必先確認已輸入貨品序號,確認後選擇單別並按下查詢或交易對象按鈕,資料將會立即出現於下方並可雙擊滑鼠開啟該單據.

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往往客戶方或廠商會有不只一個業務對象,此時在基本資料建置時會有一些困擾,因此良玉商用整合系統在版本3.0.8.1以後在客戶基本資料與廠商基本資料增加此功能.

使用簡述如下:

在原聯絡人後方有一更多聯絡人按鈕,當需要檢視或新增更多聯絡人時直接按下更多聯絡人

更多聯絡人

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通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.

但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠

商品單位選擇

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一般商品在運送或銷售單位的考量,因此往往有內外或各式各樣的包裝方式,

以統一科學麵為例.

單包的商品條碼(4710088410191)我們將他建於商品基本檔,

包裝商品條碼(4710088410610)建於包裝單位,並輸入包裝數如下圖.

包裝條碼

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商品庫存除了正確性之外,往往在客戶詢問訂購時要以很快的速度立即告知可出貨數,這時便需有一個功能間單又精簡的速查介面,以方便告知客戶所詢問的商品庫存與可否立即出貨,良玉商用整合管理系統在3.0.7.7以後增加的商品庫存總覽查詢.

操作方式在進入商品基本資料畫面後於其他功能列的按鈕列中可找到

商品庫存總覽

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當您已進入系統後,表示您已知道測試的帳號以及密碼了,常有人會詢問我們,要如何更改登入的帳號以及密碼?

其實帳號就是員工代號, 密碼欄在該員工資料内的登錄密碼欄

唯需注意的是在新增員工資料未確認時請勿將001的試用代號刪除,再則在新增員工時,層級代號必須選擇指定一個層級,至於員工資料可無限制筆數輸入,因此您可為您所有需要操作本系統的人員建立檔案,當資料建檔後,於下次登入系統時即可使用該設立的員工代號及密碼登入系統.

更改登入帳號及密碼

系統自動化更新:全自動的系統更新計畫，不需人工更新，後續服務更有保障。

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當客戶銷貨單確定後,會產生應收帳款,一般交易條件下,客戶可能會以支票支付,

因此當收到支票後即表示該筆交易已完成付款程序.

因此在良玉商用系統的操作必須到應收帳款沖帳登錄收款資料

新增方法可參考前面的文章,此處我們針對應收票據處理作說明

當我們收到某客戶的支票時,進入應收帳款沖帳

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